In vielen Unternehmen sind entweder noch manuelle Prozesse zur Rechnungsverarbeitung etabliert, oder es werden teilweise veraltete Workflowsysteme eingesetzt, welche nicht alle Möglichkeiten der aktuell zur Verfügung stehenden Technologie nutzen.

Im Falle einer noch fehlenden Digitalisierung kommt es oft zu langen Laufzeiten, „Schattenarchiven“ durch Rechnungskopien und fehlender Übersichtlichkeit. Eine mobile Rechnungsfreigabe ist hier auch nicht gegeben.

Ein digitaler Rechnungsworkflow gewährleistet eine sichere und einfache Belegverarbeitung über alle Prüfschritte. Die Finanzbuchhaltung erhält dank digitaler Rechnungseingangsbücher oder Cockpits eine Transparenz über alle Belege.

Der Einsatz von Web Technologie ermöglicht den Anwendern ein mobiles Arbeiten und sorgt dafür, dass auch nicht SAP-Benutzer sich am Prozess beteiligen können.

Eine vorgeschaltete OCR Erkennung kann dabei den Prozess der Rechnungserfassung noch einmal deutlich beschleunigen.

Unsere Erfahrung aus über 100 umgesetzten Projekten im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung in Verbindung mit SAP bildet die Basis unserer Beratung.
Wir agieren produktunabhängig und werden auf Basis Ihrer Ausgangslage und der konkreten Anforderungen, die für sie passende Lösung finden. Egal ob es sich dabei um eine Neueinführung oder Ablöse eines bestehenden Systems handelt.
Wir unterstützen Sie gerne von der Lösungsauswahl beginnend, bis zur Übernahme der Lösung in den Regelbetrieb.

Auf dem ersten Blick sind aktuelle Informationen eines Geschäftsprozesses oft nicht erkennbar. Erhöhte Prozesskosten, sowie nicht erkennbare Optimierungspotentiale sind die Folge.

Oft treten die Fragen nach WER hat WANN WAS gemacht erst nach erfolgreichem Abschluss des Prozesses auf.

Eine externe Prüfung zwingt Sie zu einem zeitraubenden Datenextrakt.

Wenn man einen schlechten Prozess digitalisiert wird daraus ein schlecht digitalisierter Prozess. Ein Workflow bietet Ihnen daher nicht nur ein Plattform, sondern auch eine Form für Ihre Prozesse. Zuständigkeiten sowie Aufgabenverteilungen werden klar geregelt.

Ein SAP Business Workflow kann Ihnen “on-the-fly” aktuellste Informationen jedes Prozesses liefern und deckt jede noch so kleine Lücke auf.

Wir haben mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung von Workflows auf Basis des SAP Business Workflow Framework.

Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir Ihren SOLL Prozess auf, beraten Sie hinsichtlich Machbarkeit im Zusammenspiel mit SAP und setzen den Workflow auf dieser Basis im SAP um.

Sie haben Drittsysteme im Einsatz und benötigen dort Stamm- oder Bewegungsdaten aus Ihrem SAP ERP System? Auch eine synchrone Schnittstelle mit Belegbuchungen wird abhängig von Geschäftsprozess oft benötigt. Frei nach dem Begriff “Read and Write” müssen neben der technischen Hürde auch die Themen Sicherheit und Lizenz berücksichtigt werden.

Geht nicht,  gibt’s nicht. Die SAP Business Suite kann viel, jedoch nicht alles. Genau aus diesem Grund gibt es verschiedenste Einstiegspunkte um vorhandene und bewehrte Transaktionen individuell zu erweitern und zu optimieren. SAP Business Add-In’s nur als Beispiel genannt. Zusätzlich können über, bekannt als Z-Programm, neue Transaktionen und Anwendungen realisiert werden.

Sie beschäftigen sich mit dem Thema S/4HANA Conversion oder befinden sich gerade mitten in einer Umstellung? Oft kann auf die Entwicklungen der Vergangenheit nicht verzichtet werden. Wir unterstützen Sie bei den anfallenden Tätigkeiten zur Übernahme Ihrer Eigenentwicklungen und bringen diese auf den neusten Stand der Technik. Ein von SAP vorgeschriebener ATC Check sowie Anpassung für die HANA Datenbank sind Grundlage dafür.

Reine manuelle Datenerfassung auf Basis von Papier- oder Digitalbelegen ist eine zeitaufwendige, fehleranfällige und nicht wertschöpfende Tätigkeit.
Gleichzeitig muss bei einigen Belegarten noch die rechtliche Korrektheit des Inhaltes geprüft werden, bevor der eigentliche Prozess im ERP System gestartet wird (Beispiel Eingangsrechnung).

Die Arbeitszeit der dafür zuständigen Menschen könnte gewinnbringender eingesetzt werden. Die Mitarbeiterzufriedenheit kann durch den Wegfall diese monotonen Tätigkeiten dabei auch noch erhöht werden.

Moderne Belegerkennungstechnologie basiert mittlerweile auf künstlicher Intelligenz und bietet den Anwendern in der Regel ein selbstlernendes System, welches wiederkehrende Vorgänge erkennt, optimiert und somit die Auslesung verbessert. Die Benutzerinteraktion wird damit auf ein Minimum begrenzt.

Neben dem reinen Bereitstellen der ausgelesenen Daten, können auch standardisierte Prüfprozesse automatisiert werden. So kann zum Beispiel die Prüfung auf die Pflichtangaben bei Rechnungen abhängig vom Vorgang durch ein System erfolgen. Der Anwender greift nur noch bei fehlerhaften Belegen ein.

Wir beschäftigen uns seit mehr als 15 Jahren mit Belegerkennungs-systemen unterschiedlicher Anbieter und haben diese über die Jahre regelmäßig hinsichtlich Leistungsfähigkeit verglichen.
Seit 2019 arbeiten wir im Bereich der OCR Technologie mit der Firma Insiders Technologies zusammen und vertrauen in unseren Projekten auf diese Technologie.

Vor allem im Bereich der Rechnungslesung ergeben sich hier sehr hohe Automatisierungsgrade.

Wir unterstützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben und liefern Ihnen neben der benötigten Software auch unsere Beratungsleistung zur Projektumsetzung.